小型企业从视频会议工具中受益的 5 种方式

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当您安排面对面会议时，您会让所有参与的人受到一些相当严格的限制。他们都必须聚集在同一个物理位置，此外，您还需要确保实际上有一个开放的会议室或办公室，适合每个与会者的时间。 这两项要求都不是给定的，特别是如果您是工作空间有限且员工经常出差或远程办公的中小型企业。 这有点像在工作场所拜访旅行社来计划旅行，尽管有更方便的选择，只需处理航班详细信息、汽车租赁以及在线 Airbnb 或酒店预订。在这种情况下，有吸引力的替代方案是使用视频会议解决方案。 由于中小型企业希望实现不受办公室会议限制的实时协作，视频会议软件提供了丰富的功能、实惠的成本和整体易用性的引人注目的组合。中小型企业可以使用这样的平台执行许多任务，从通过屏幕共享举行内部在线会议到通过高清视频与销售前景会面。 让我们更深入地了解其中的一些优势，以便您可以评估不同的解决方案并为您的团队 选择最佳的视频会议软件。

以下是中小型企业可以从视频会议服务中受益的 5 种方式： 1. 更简单、更一致的协作 当会议的与会者并不都在同一个地方时，无论他们是通过手机、平板电脑、计算机还是专用视频通话设备加入，拥有一个 电话号码数据 可以连接的一致平台至关重要。Webex 通过以下方式提供公平的竞争环境： 灵活的设备兼容性，支持移动和桌面设备以及任何基于标准的视频设备。 无需下载任何内容即可从网络客户端加入的选项。 只需接听电话即可加入“呼叫我”功能。 通过工具栏中的 Webex 快捷会议工具快速加入。 Webex 熟悉的绿色大按钮让每个人的生活变得更轻松，无论他们是谁或使用什么设备。TechValidate 对 Cisco 协作用户的调查发现，93% 的人认为 Webex 视频会议改善了他们的互动和业务关系。 2. 更高的生产力 在最好的情况下，视频会议软件支持在任何位置进行高效的实时团队协作。Forrester 2018 年的一项调查发现，近四分之三的 IT 决策者表示，他们的视频通话总数在过去两年中有所增加，这暗示员工生产力持续大幅提高。



与电话会议相比，视频和网络会议解决方案可以通过以下方式提高工作效率： 最大限度地减少干扰：纯音频会议鼓励多任务处理，这会分散他们的注意力。借助清晰的视频，Webex 可以帮助与会者保持完全专注。 保持会议简短：会议时间过长会考验每个人的注意力。通过简化加入和参与的流程，最好的视频会议软件可以消除导致会议时间延长的延迟和技术问题。 提供丰富的功能：视频会议解决方案让您所做的不仅仅是查看线路另一端的人员。屏幕共享、在线会议录制、网络广播等为您的中小型企业开辟了许多可能性。 3.许多可能的用例 小企业主及其团队通常必须身兼多职。从销售到客户支持，同一名员工可能每天执行多项不同的任务，因此需要一套类似的多功能协作工具。这就是像 Webex 这样灵活直观的视频会议解决方案发挥作用的地方。 通过 Webex，您可以： 召开全体会议，提供有关公司的最新信息。 举办网络研讨会来展示新产品或向有前途的项目合作伙伴推介。